SharePoint Solutions

Fuhrparkakte

Die Alegri Fuhrpark Management Lösung unterstützt Ihre Vertragsverwaltungsprozesse effizient und einfach.

​Alle Dokumente sind in einer Fuhrparkakte zentral verfügbar, einfach zu verwalten und schnell aufzufinden. Die Lösung unterstützt die bekannten Funktionen eines Fuhrpark Managements, alle Dokumente werden revisionssicher aufbewahrt und ggf. auch einer Archivierung zugeführt, je nach betrieblicher Anforderung. Die Ablagestrukturen sind mit Basisfunktionen aus dem Dokumenten Management  versehen und haben eine entsprechende Versionsverwaltung. Durch die SharePoint-Technologie erfolgt eine übergreifende Kollaboration mit Fachabteilung und Mitarbeiter. Arbeitsabläufe werden so optimiert, Fehleingaben reduziert und die Kosten minimiert. Die Lösung zeichnet sich durch besonders gute Strukturierung, Bedienfreundlichkeit und Mehrsprachigkeit aus.

Für die Verwaltung der Fahrzeuge kann eine Belegerfassung über automatisches Erkennen (OCR) und Erfassen über Workflows gesteuert werden. Es werden neben den Belegen zu TÜV, ASU und Unfallschäden die mitgeltenden Dokumente zu Verträgen - strukturiert und mit einer eindeutigen ID versehen - übersichtlich abgelegt. Für die Verwaltung der Fahrzeuge stehen ein Fristenbuch, das Reifen Management, Service Ticketing, Kilometerauswertung und eine Kostenstellenauswertung zur Verfügung.
Die Verwaltung der Fahrer mit Fahrerlaubnis, Protokollen zu Übernahmen, Rückgaben und Unfällen ist mit Einbindung des Schriftverkehrs berücksichtigt.
Die Workflows in der Verwaltung können für Genehmigungsprozesse, Wiedervorlagen, Fristenüberwachung, Restlaufzeiten und Benachrichtigungen angelegt werden. Eine Volltextsuche über alle Dokumententypen inkl. PDF-Dateien rundet die Lösung ab.