SharePoint Solutions

Personalakte

Die Alegri Personalakten-Lösung unterstützt Ihre Verwaltungsprozesse effizient und einfach. Alle Dokumente sind in einer Personalakte zentral verfügbar, einfach zu verwalten und schnell aufzufinden.

Die Lösung unterstützt die bekannten Funktionen eines HR Managements, alle Dokumente werden revisionssicher aufbewahrt und ggf. auch einer Archivierung zugeführt, je nach betrieblicher Anforderung. Die Ablagestrukturen sind mit Basisfunktionen aus dem Dokumenten Management  versehen und haben eine entsprechende Versionsverwaltung. Durch die SharePoint-Technologie wird eine übergreifende Zusammenarbeit mit Fachabteilung und Mitarbeiter möglich. Arbeitsabläufe werden so optimiert, Fehleingaben reduziert und die Kosten minimiert. Die Lösung zeichnet sich durch besonders gute Strukturierung, Bedienfreundlichkeit und Mehrsprachigkeit aus.


Leicht bedienbare, workflowbasierte Formulare im gewohnten Office-Layout führen sämtliche Personaldaten und –dokumente, das Personalstammblatt, Gehaltsbescheinigung, Krankenstand / Urlaubsverwaltung u.a. zusammen. Die Personalakte ist über das Intranet personenbezogen und geschützt abrufbar. Mitarbeiter– und Projektbewertungen können ebenso eingebunden werden wie Potenzialanalysen und Mitarbeiterumfragen; so wird auch das unternehmenseigene Personalentwicklungskonzept automatisch integriert.​

Neben der Möglichkeit, eine digitale Signatur für Verträge oder Protokolle zu nutzen, steht ein optionales Outlook Add-In bereit. Es ermöglicht das einfache Verschieben von Mails aus dem Outlook Client mit Anhängen in die gewünschte Personalakte.

 

Branchen

Casestudy

Elektronische Personalakte bei MHM Holding

Services

App für Personalakte

Personnel file snowflake by Alegri