SharePoint Solutions

Vertragsmanagement

Die Alegri Vertragsmanagement-Lösung unterstützt Ihre Vertragsverwaltungsprozesse effizient und einfach. Alle Dokumente sind zentral digital verfügbar, einfach zu verwalten und schnell aufzufinden.

​Die Lösung unterstützt viele Facetten des Vertragsmanagements. Bis zu zehn verschiedene Vertragsarten können als Inhaltstypen und deren Vertragsattribute wiederum als Metadaten hinterlegt werden. Fixe Vertragsinhalte werden von den variabel zu gestaltenden Inhalten, den mitgeltenden Dokumenten, getrennt. Alle Vertragsprozesse sind im Blick, die Vertragsinhalte bewertbar. Arbeitsabläufe werden so optimiert, Fehleingaben reduziert und die Kosten minimiert. Durch die erprobte Systemunterstützung der Alegri Vertragsmanagement Lösung reduzieren sich Arbeitsaufwand und Fehlerquoten erheblich, die Geschäftsprozesse sind effizienter und rechtssicher.

  • Vertragsanlage mit Entwurfsstufen, E-Mail-Verkehr und Dateianhängen sind übersichtlich zu verwalten; die Workflows im Vertragswesen (Genehmigungsprozess, Wiedervorlage, Fristenüberwachung, automatische Benachrichtigungen) sind transparent und automatisiert.
  • Zentrale Ablage der Vertragsdokumente: diese werden zentral zu jeder juristischen Person abgelegt und ein ausgeklügeltes Berechtigungskonzept ermöglicht den zentralen Zugang. Für die Erweiterung neuer Sprachzonen ist nur ein geringer Zusatzaufwand nötig.
  • Ein Prüfworkflow, in dem die notwendigen, prüfenden Organisationsstrukturen länderspezifisch hinterlegt sind, ist implementiert. So können verschiedene Länder erstellt werden sowie auch mehrere juristische Personen in jedem Land.
  • Anbindung externer Partner, die nicht zur eigenen Firma gehören. Diese können sich auf der Webseite anmelden und im Rahmen ihrer Berechtigungen mitarbeiten. So wird die Zusammenarbeit mit externen Lieferanten in Vertragsprojekten beschleunigt.
  • Die Volltextsuche über alle Dokumententypen inkl. PDF-Dateien rundet die Lösung ab: Mit einer Metadaten-Suche auf verschiedenen Ebenen (z.B. Portal-, Länder- und Legal Entity-Ebene) ist eine Enterprise Suche nach jedem Vertragsattribut (Titel, Signatur, Datum, Vertragspartner usw.) möglich. So haben die Mitarbeiter gesuchte Dokumente schnell verfügbar.

 

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Digitales Vertragsmanagement bei OSRAM