SharePoint

Interoperability

Mit Duet Enterprise for Microsoft SharePoint und SAP bieten die Unternehmen SAP und Microsoft eine Standard-Schnittstelle zu ihren Systemen an, die es ermöglicht, durchgehende Prozesse zu erstellen. Alegri ist bereits seit der ersten Phase der Produktvermarktung mit den Produktfunktionalitäten vertraut und kann Ihnen als Partner bei der Realisierung von Interoperability-Projekten das richtige Wissen auf beiden Plattformen zur Verfügung stellen.

Durch Duet Enterprise können Sie der SAP-Landschaft eine Collaborationplattform und ein Dokumenten Management System zur Verfügung stellen, was eine Vielzahl von Anwendungsbeispielen zulässt. Mit Duet Enterprise kann man für Gelegenheitsnutzer im SharePoint die wichtigsten Funktionen aus dem SAP-System bereitstellen.  

Mobile Sales Cockpit

Auswertungen, basierend auf Informationen aus einem oder mehreren SAP-Systemen, lassen sich über das SharePoint-Portal auf mobilen Endgeräten attraktiv darstellen. Die Sicht kann berechtigungsgesteuert werden, so dass der einzelne Mitarbeiter seine Verkaufszahlen sehen kann, sein Teamleiter aber die Zahlen des Teams oder der einzelnen Teammitglieder. Die Applikation lässt sich sowohl im online Modus, d.h. mit direktem Zugriff auf SharePoint verwenden, wie auch im offline Modus, bei dem der letzte Stand der Daten lokal vorgehalten wird. 
Der technische Prozess startet im SAP: Basierend auf den in SAP gespeicherten Bestellungen und den dazu gehörenden Informationen lassen sich Auswertungen definieren. Diese und weitere Informationen aus SAP, wie Mitarbeiterdaten und Mitarbeiterbeziehungen, werden über Duet Enterprise im SharePoint-Portal abgelegt.
Die Microsoft Silverlight basierende Oberfläche ermöglicht nun einen mobilen Zugriff auf die Informationen im SharePoint-Portal. Um mit verschiedenen Windows 7 Slate Devices arbeiten zu können, passt sich die Applikation an die unterschiedlichen Bildschirmauflösungen an. 
SharePoint und Silverlight ermöglichen die Realisierung einer innovativen und benutzerfreundlichen Oberfläche. Damit hat der Non-SAP-Anwender Zugriff auf die in SAP hinterlegten Daten und die bereitgestellten Funktionen. Es können nun unterschiedliche Front-End-Applikationen und Geräte verwendet werden - das Sales Cockpit lässt sich im Internet verwenden wie auch auf mobilen Endgeräten (Slate Devices oder Windows Phone 7).

Interne Verrechnung

Um Unternehmen effizient auszurichten, sind mache Bereiche intern als Dienstleister für andere Bereiche organisiert. Üblicherweise sind IT-Einheiten oder das Marketing in Unternehmen solche zentralen Dienstleister. Dieses interne Servicemodell zieht aufwendige interne Verrechnungen nach sich.
Grundlage der Alegri-Lösung ist die Duet Enterprise Plattform für SAP und SharePoint mit einem Prozess für interne Buchungen und einem passenden Webdienst samt Bedienoberfläche. 
So können nun Mitarbeiter komfortabel SAP-Buchungen in der gewohnten Office-Umgebung erzeugen, die dann über Duet Enterprise direkt in SAP abgewickelt werden; ebenso einfach lassen sich gleich die Gegenbuchungen anstoßen. Dadurch sind Medienbrüche überwunden und die Anzahl der falschen Buchungen drastisch reduziert. 
Durch die Personalisierung der Transaktionen sind Aktivitäten/Buchungen jederzeit nachverfolgbar und die Sicherheitsaspekte gewahrt.

Product Lifecycle Management

Mit einem Product Lifecycle Management lässt sich auch der gesamte Lebenszyklus eines Produktes unterstützen, z.B. beim Dokumenten Management im regulierten Umfeld der Pharmaindustrie: auf Basis der SAP-Stammdaten (Produktnummer, Chargenkennung usw.) samt Dokumenten aus den verschiedensten Produktphasen (Produktentwicklung, -design, -beschreibung, Verträge usw.), Excel-Listen (Kalkulationen u.a.) und Team-Diskussionen. Das sich über die Zeit ändernde Produkt macht es notwendig, dass auch Dokumente/Inhalte in einem kontrollierten Prozess angepasst werden müssen. Hier zeigt sich die Stärke der beiden Applikationen: SAP mit seinem ausgefeilten Änderungswesen und SharePoint, das den Teams ein gemeinsames Arbeiten an gebündelter Information ermöglicht.  
Die von der Alegri International Group realisierte Lösung bietet folgende Features: Portal mit Metadaten– und Volltextsuche, Single-Sign-On, Collaboration-Bereich für die Dokumenterstellung, Genehmigungsworkflow im SharePoint, Integration der Dokumente in die in SAP vorhandenen Business-Prozesse, Archivlösung in SAP.

 

Branchen

Casestudy

"Unternehmensweites Dokumentenmanagement mit SAP u. SharePoint bei Roche Diagnostics"

Services

"Varianten-Konfigurator"

Youtube-Film einer SharePoint-SAP-Lösung mit Duet Enterprise von Alegri u. CardPLM